Protocole de demande d’athlète réserviste

Introduction

Ce protocole guide l’entraîneur-chef lors d’une demande d’athlète réserviste, aussi appelé joueur surclassé ou invité. Il s’agit d’une demande de prêt d’un joueur affilié au club. Tous les membres techniques (entraîneur-chef, adjoint et gérant) doivent le suivre pour éviter malentendus ou mécontentements parmi les autres équipes.

Utilisation d’athlètes réservistes

Dans le développement harmonisé des athlètes du club, un athlète réserviste participe temporairement à une ou plusieurs rencontres avec une équipe d’une catégorie d’âge ou d’un niveau supérieur, sans changer officiellement d’équipe.

La désignation « JA » (pour « joueur affilié ») figure à côté de son nom sur la feuille de match, conformément aux règlements. Cette pratique répond à des besoins ponctuels d’effectifs et offre une opportunité de développement à l’athlète.

L’utilisation des athlètes réservistes doit respecter les protocoles du club et les règlements de Soccer Québec pour garantir l’équité entre les équipes et éviter les conflits.

Règlements de Ligues (utilisation d’un athlète et athlètes réservistes)

• Cliquez ici pour accéder aux liens des ligues PLSJQ

• Cliquez ici pour accéder aux liens des ligues LDP

• Cliquez ici pour accéder aux liens des ligues LDIR

• Cliquez ici pour accéder aux liens des ligues LRSO

Pour garantir la conformité aux exigences des ligues et une gestion cohérente des effectifs, chaque entraîneur doit consulter les règlements spécifiques sur l’utilisation des athlètes et des réservistes.

Procédure à suivre

1. Accédez au site web de la ligue où votre équipe est inscrite.

2. Consultez la section sur l’utilisation des athlètes, notamment celle sur les athlètes réservistes, pour connaître conditions, limites et procédures.

Ces règlements définissent les critères d’éligibilité, les quotas par match ou saison, et les démarches administratives. Le non-respect entraîne des sanctions sportives.

Demande d’un athlète réserviste pour les matchs

Pour une gestion structurée, équitable et conforme, toute demande d’utilisation d’un athlète réserviste doit suivre ces directives :

1. Formulation de la demande
   La demande doit être faite par l’entraîneur-chef demandeur à l’entraîneur-chef cédant, uniquement par écrit (courriel), en mettant le responsable du secteur de l’AS Gatineau en copie obligatoire.

2. Contenu de la demande
   Le courriel doit inclure :

   • La position souhaitée pour l’athlète; 

   • Les caractéristiques techniques ou profil de jeu de l’athlète recherché;

   • Les détails du match : date, heure, terrain.

   • Le nom de l’athlète recherché. L’entraîneur demandeur choisit l’athlète.
     ➤ Il est recommandé de faire une rotation pour donner l’opportunité à d’autres athlètes d’être convoqués comme réservistes. Tout conflit d’intérêts doit être évité.

3. Délai (à titre indicatif)
   La demande doit être envoyée au moins 48 heures avant le match ou la pratique, sauf circonstances exceptionnelles justifiées. L’important est l’intérêt de l’athlète.

4. Conditions minimales de composition d’équipe (à titre indicatif)
   Faites une demande uniquement en cas d’effectif insuffisant :

   • U9–U10 : si moins de 10 athlètes disponibles;

   • U11–U12 : si moins de 12 athlètes;

   • U13–LS PRO : si moins de 14 athlètes.

5. Recommandations selon les niveaux de jeu, mais non obligatoires :

   • Équipes LIGUE 1 & 2 et 3 → faire la demande auprès des équipes Espoir.

   • Équipes Espoir → faire la demande auprès des équipes PLSJQ ou LDP

   • Équipes PLSJQ & LDP → faire la demande auprès des équipes LDP ou LDIR

   • Équipes LDIR → faire la demande auprès des équipes LDIR ou LRSO;

   • Équipes LRSO → faire la demande auprès des équipes LRSO LL ou LR.

6. Communication avec les athlètes
   Il est formellement interdit à un entraîneur-chef de contacter directement un athlète d’une autre équipe sans autorisation écrite préalable de l’entraîneur-chef concerné. Tout manquement entraînera des sanctions disciplinaires.

7. Considération importante — Respect du choix de l’athlète et ses parents

L’AS Gatineau rappelle que, bien que les demandes soient coordonnées par les entraîneurs, la décision finale revient toujours à l’athlète et à ses parents ou responsables légaux.

Il est essentiel de :

• Respecter la volonté de l’athlète, sans pression;

• Présenter clairement les conditions du match (contexte, temps de jeu prévu, niveau de compétition, etc.);

• Ne jamais imposer une participation ni empêcher un joueur de répondre favorablement à une demande.

Cette approche garantit un climat de confiance, un développement sain et respecte le droit de chaque athlète à faire ses choix.

Libération d’un athlète réserviste

L’AS Gatineau promeut une gestion éthique de la sélection des athlètes réservistes. Les entraîneurs-chefs doivent encourager les athlètes à saisir les opportunités et à en informer leurs parents ou tuteurs. La décision finale revient toujours à l’athlète et à ses responsables légaux. Aucun entraîneur ne doit décider à leur place.

Sélection de l’athlète réserviste

L’entraîneur-chef de l’équipe d’origine est le seul responsable de la sélection de l’athlète réserviste. La sélection repose sur ces critères :

• Être le meilleur athlète disponible à la position demandée.

• Faire partie des cinq meilleurs athlètes de son équipe.

• Montrer des efforts soutenus, du sérieux et du dévouement depuis le début de la saison.

• Être un modèle positif en attitude, engagement et respect.

Procédure de validation

Avant de communiquer le nom de l’athlète sélectionné à l’équipe demandeuse, l’entraîneur-chef doit :

1. S’assurer de l’intérêt et de la disponibilité de l’athlète;

2. Obtenir l’autorisation formelle de ses parents ou tuteurs.

Responsabilité de l’entraîneur-chef demandeur :

Une fois l’athlète réserviste désigné par l’équipe d’origine, l’entraîneur-chef demandeur doit respecter ces responsabilités :

Avant le match

• Transmettre à l’athlète et ses parents toutes les informations utiles au match (date, heure, lieu, terrain);

• Organiser et assurer le transport de l’athlète, si nécessaire;

• Récupérer les documents requis pour la participation au match.

Temps de jeu

Le temps de jeu relève de l’entraîneur-chef demandeur. Pour une expérience formatrice, il est conseillé que l’athlète réserviste joue au moins 50 % du temps réglementaire.

Participation aux entraînements

Règles générales

1. Il est interdit de solliciter un athlète réserviste uniquement pour des entraînements sans intention claire de l’utiliser dans un match officiel, sauf autorisation explicite du directeur technique.

2. Les entraîneurs-chefs peuvent recommander qu’un athlète de leur équipe participe aux entraînements d’une autre équipe pour développement, selon le protocole ci-dessous :

Protocole à suivre

• Autorisation verbale ou écrite préalable entre les deux entraîneurs-chefs concernés;

• Transmission des informations pertinentes (nom, poste, niveau, disponibilités) par l’équipe d’origine;

• Aucun entraîneur-chef ne peut accueillir un athlète réserviste sans autorisation préalable de l’entraîneur-chef de son équipe d’origine.

Considérations

L’AS Gatineau se réserve le droit d’intervenir dans toute décision concernant l’utilisation d’athlètes réservistes pour protéger les intérêts des athlètes et de l’association. Pour une gestion cohérente et équitable, voici les priorités et facteurs à considérer :

Priorités de l’AS Gatineau

1. La priorité absolue est accordée à nos athlètes.

2. Les équipes, du niveau Ligue 1 (L1) aux équipes locales, sont nos priorités.

3. Les ligues, coupes et tournois organisés par la Fédération de soccer du Québec et autres compétitions sont aussi prioritaires.

4. L’état et les besoins spécifiques de chaque équipe à un moment donné.

Autres facteurs à considérer

Les éléments suivants seront pris en compte lors de l’examen d’une demande d’athlète réserviste :

• Le bien-être et le développement de chaque athlète;

• Le succès de toutes les équipes de l’AS Gatineau, en Ligue 1 (L1) ou au niveau local;

• Le type de match : saison régulière, série, Coupe ou tournois;

• L’importance du match pour le classement général et son impact sur la progression des équipes;

• L’impact de la demande sur l’équipe d’origine et l’équipe demandeuse.

Prise de décision

Tous ces facteurs influencent la décision finale de l’AS Gatineau sur l’utilisation d’athlète réserviste. Le club s’engage à prendre des décisions justes, transparentes et centrées sur l’intérêt des athlètes et le bien de l’association.

Engagement des membres

Tous les membres de l’Association de Soccer de Gatineau s’engagent à suivre et respecter les règlements de ce document.
Les membres qui ne respecteront pas ces engagements seront référés aux administrateurs de l’AS Gatineau pour évaluation, et des mesures disciplinaires pourront être prises selon les règlements du club.